Wielu Polaków w Norwegii zakłada firmy sprzątające. Z powodu wzmożonych kontroli Norweskiej Inspekcji Pracy warto wiedzieć jakie zezwolenia powinna posiadać firma sprzątająca, aby prowadzić działalność legalnie. Właściciel firmy sprzątającej powinien pamiętać, aby po przekroczeniu obrotów w wysokości 50 000 koron (przez okres 12 miesięcy) zgłosić się do norweskiego rejestru płatników VAT. Kolejnym krokiem jest uzyskanie autoryzacji, którą muszą posiadać wszystkie firmy sprzątające, również te niezarejestrowane jeszcze jako płatnicy VAT. Po dopełnieniu tych formalności właściciel firmy ma obowiązek wyrobić dla siebie i swoich pracowników identyfikatory (karty ID), czyli Renholdskort.
Od 2012 roku każda firma sprzątająca, która działa na terenie Norwegii i jest płatnikiem VAT (tzn. jest wpisana do rejestru VAT, nor. Merverdiavgiftsregisteret) powinna zgłosić się do Norweskiej Inspekcji Pracy w celu uzyskania autoryzacji.
Obowiązek autoryzacji mają wszystkie podmioty, które świadczą na terenie Norwegii usługi sprzątania.
Starania o autoryzację można rozpocząć po zarejestrowaniu firmy w rejestrze:
- Podmiotów Gospodarczych (nor. Enhetsregisteret),
- Pracowników i Pracodawców (Aa-registeret , dotyczy tylko firm zatrudniających pracowników).
• Złożenie wniosku o autoryzację dla firm sprzątających:
1,5 tys. NOK + MVA - dla jednoosobowych firm bez pracowników.
1,9 tys. NOK + MVA - dla jednoosobowych firm z pracownikami
• Rejestracja w rejestrze VAT:
1,5 tys. NOK + MVA
Podczas oczekiwania na autoryzację firmy, pracodawca ma obowiązek zamówienia Renholdskort dla pracowników wykonujących usługi sprzątające.
1. Skan zdjęcia legitymacyjnego:
• twarzą zwróconą na wprost (na jasnym tle),
• bez żadnego nakrycia głowy,
• bez okularów,
• nie starszego niż 3 lata,
• kolorowego lub czarno-białego.
2. Skan jednego z poniższych (ważnych) dokumentów tożsamości:
• paszportu zagranicznego,
• dowodu osobistego,
• prawa jazdy,
• karty bankowej ze zdjęciem.
Tak wygląda Renholdskort
Posiadacze kart Renholdskort mają dostęp do większego grona klientów, ponieważ mogą uczestniczyć w przetargach i starać się o pracę w instytucjach państwowych.
Obowiązek zamówienia karty ma właściciel firmy/pracodawca.
• Zamówienie karty Renholdskort:
400 NOK + MVA plus 154,50 NOK brutto - wyrobienie karty
• Rejestracja w rejestrze VAT:
1,5 tys. NOK + MVA
Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku o Renholdskort:
1. Skan zdjęcia legitymacyjnego:
• twarzą zwróconą na wprost (na jasnym tle),
• bez żadnego nakrycia głowy,
• bez okularów,
• nie starszego niż 3 lata,
• kolorowego lub czarno-białego.
2. Skan jednego z poniższych (ważnych) dokumentów tożsamości:
• paszportu zagranicznego,
• dowodu osobistego,
• prawa jazdy,
• karty bankowej ze zdjęciem.
Tak wygląda Renholdskort
Posiadacze kart Renholdskort mają dostęp do większego grona klientów, ponieważ mogą uczestniczyć w przetargach i starać się o pracę w instytucjach państwowych.
Obowiązek zamówienia karty ma właściciel firmy/pracodawca.
• Zamówienie karty Renholdskort:
400 NOK + MVA plus 154,50 NOK brutto - wyrobienie karty
• Rejestracja w rejestrze VAT:
1,5 tys. NOK + MVA